让你相见恨晚的Word 有什么技巧(一)!

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2017年9月1日20:28:54 评论 99 933字阅读3分6秒

让你相见恨晚的Word 有什么技巧(一)!

Word有什么奇技淫巧,让你相见恨晚?这真是老生常谈的问题了,同一个问题都回答过好多遍了。大家在提问的时候记得先搜索,看看有没有类似的问题哦。当然知乎的搜索一直很差……

【MS Word】
微软的Office也是我最常用的几个之一。下面侧重讲几个Word里面非常好用,但很少人知道的快捷键(挑重点讲,Office技巧应该都可以专门开个问题了!):

    • 1、最基本的,shift+上下左右,可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!
    • 2、知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,移动到任意位置!
    • 3、如何快速放大缩小字体呢? Ctrl + Alt + < 就是缩小, Ctrl + Alt + > 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)
    • 3、Ctrl + Shift + C: 拷贝格式, Ctrl + Shift + V: 粘贴格式!类似格式刷,但比格式刷方便!
    • 4、Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中
    • 5、Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!比如抛个砖:如何删除文档中的空行: 巧用查找替换删除Word文档多余的空行
    • 6、Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!
    • 6、最后一招大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?:
      • 比如我输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc
      • 比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择
      • 还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!
      • 最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!
    • 7、其实Word更大的大杀器,是宏以及VBA编程(也有对外API,可以用各种语言,比如Python、Java来编程操作Office组件)。Word 有什么技巧,让你相见恨晚?(二)
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Word最后更新:19/2/2020
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  • 本文由 发表于 2017年9月1日20:28:54
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